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借助钉钉打造“智慧园区”,广东博深高速数字化转型要飞起

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“过去员工请个假,前要拿着审批单四处找领导签字,可是 恰好领导开会或出差,就会被影响,原应员工倘若一有另一另两个流程跑好多趟。”罗伟祺说,现在通过钉钉线上审批,以往前要1-三天的流程,钉钉审批平均完成时间仅需200分钟,90%的审批流程可在24小时内完成。

罗伟祺是广东博大高速公路有限公司博深分公司(简称博深高速)综合部经理。他介绍,2018年6月,当时博深领导班子考虑到公司业务多样化,流程用时太长,为进一步提升办公传输效率和推行无纸化节能降耗办公最好的土办法,公司决定采用钉钉软硬件一体的智能办公解决方案,运用于人事管理、综合事务管理、员工服务等多个方面,满足企业管理的多元需求,打造“智慧生活 园区”。

  (博深高速的钉钉组织架构。)

“智慧生活 园区”在钉钉智能硬件的帮助下,快速搭建完成。比如钉钉智能门禁、钉钉智能前台、钉钉智能路由器等,给博深高速员工的工作跟生活带来翻天覆地的变化。

钉钉智能门禁安塞进公共场所门口的门禁系统,公司结构人员出入公共场所只前要刷脸就能进入,而外来人员刷脸会提示并通知给相关人员,既能起到访客通知的功能,又能起到警示作用。员工进出方便,还能及时记录来访人员出入信息,公司公共场所的安全管理工作更加高效。

  (前一天的纸质审批被钉钉审批取代,平均审批时间由1-三天缩短为半小时。)

钉钉智能前台主要用于员工刷脸考勤打卡及取餐用餐,什儿 智能识别系统的识别传输效率快,记录能能实时更新,在方便员工的同时还大大提高了后勤管理人员的工作传输效率。

钉钉智能路由器是用于办公网络覆盖的路由器,可提高网络覆盖度和网络传输效率,还可自动管控网络,这类:有陌生人联网的前一天会及时提示网管,以保障网络的安全管理。

  (博深高速钉钉的综合事务界面。)

员工借助智能人脸识别系统,告别了排队打卡刷卡的日子,实现“刷脸”吃饭、“刷脸”考勤打卡、“刷脸”自助借书、“刷脸”通过公共场所门禁(如:食堂、职工书屋等),极大地方便了员工的生活。

  (博深高速“智慧生活 园区”内的钉钉智能门禁。)

随着“智慧生活 食堂”的推广使用,员工通过手机钉钉端,可随时、随地、随心所欲订餐,饭堂根据订餐量按需供应,并可结合员工在系统中对菜品的评价随时改进,杜绝了浪费问题,也进一步提升了员工的用餐幸福指数。

“智慧生活 园区”得到推广后,固定资产管理、会议室使用、预算执行、车辆管理、生活区管理等综合后勤事务均采用智能化统筹管理最好的土办法,利用大数据,精细化管控后勤工作,海量数据和报告,实现即时上传即下午英语 析,主次数据全是迹可循。同时使后勤管理人员得以从表格制作、手工录入等重复繁琐的操作中“解放”出来,进一步提升后勤事务管理水平。

  (博深高速钉钉的智慧生活 食堂界面。)

博深高速现有员工486人,使用钉钉一年来,不但大大提高了各层级员工的办事传输效率,还方便了员工们的生活,我们对“智慧生活 园区”赞不绝口。

数字化转型是大势所趋,阿里巴巴旗下的钉钉已成为全球最大的智能移动办公平台,服务了超过700万家企业组织,是数字化时代的企业操作系统。在全国高速公路有限公司的数字化转型中,博深高速的“智慧生活 园区”无疑成为了领军者。

  (博深高速的钉钉全员群内发布通知。)

博深高速钉钉的应用,也得到了上级单位广东省公路建设有限公司的肯定。广东省公路建设有限公司综合部副部长翁泽涛认为,利用钉钉数字化技术的便利性和快捷性,及时传递各种信息,并对信息进行储存和分析,足以取代什儿 重复性、传输效率低下的工作。博深高速基于钉钉搭建的“智慧生活 园区” 成效显著,既提高了工作传输效率,又为企业员工提供了更便捷的服务。基于此,不光博深高速将继续加深和钉钉的合作协议协议,不断提升企业管理水平,提升员工的满意度和幸福感,同时也期望博深高速什儿 兄弟公司同时推进企业信息化建设与数字化转型,实现公司管理与员工幸福感的双提升。